Бизнес Решения

Управление закупками

Планирование закупки   На первом этапе от каждого подразделения собираются потребности в материалах, работах или услугах. При необходимости собранные заявки согласуются с руководителями подразделений, сотрудниками планово-экономического отдела и отдела снабжения. Схожие потребности одной номенклатурной группы объединяются в позиции. Например, заказы на компьютер, принтер, ксерокс объединяются в группу «Офисная техника». Позиции также могут быть согласованы с определенным
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Финансовый архив

Решение «Финансовый архив» представляет собой единый архив электронных и бумажных документов. В него автоматически заносятся: финансово-хозяйственные документы учетной системы 1C, отправленные контрагентам через сервис обмена; договорные документы, которые создаются в системе Directum RX; документы, которые контрагент прислал через сервис обмена. Документы учетной системы можно импортировать в Directum RX для подписания и дальнейшей отправки контрагентам через сервисы обмена. А благодаря интеграции с 1С договоры и дополнительные соглашения синхронизируются из учетной системы в архив Directum RX и обратно. Бумажные документы
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Делопроизводство

Обработка и регистрация документов Входящие документы поступают в организацию разными способами: по почте, с курьером, через сервисы обмена. После занесения в систему документ регистрируется за пару кликов: При регистрации журнал регистрации, дата и номер присваиваются автоматически Cистема позволяет изменить или зарезервировать номер регистрации документа, заполнить пропущенные номера в журнале регистрации. Регистрационный номер может включать в себя код подразделения, индекс журнала и другие реквизиты. После
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Управление процессами

Прозрачные процессы Все внутреннее взаимодействие сотрудников организуется в системе. Такой подход позволяет контролировать рабочий процесс и обеспечивает необходимую прозрачность. Взаимодействие сотрудников построено через задачи и задания. Они отображаются в папках «Входящие» и «Исходящие». Любой пользователь может создать задачу с указанием исполнителей, сроков выполнения и содержания работы. Простая задача Если после отправки сотрудник обнаружил, что написал в задаче не всю информацию или сделал опечатку, то в течение
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Управление документами

Электронные документы В Directum RX документ состоит из карточки и содержимого. Содержимое документа может представлять собой любую текстовую или графическую информацию, аудио или видео. В карточке представлена основная информация о документе: наименование и автор, номер и дата регистрации, исполнитель, и т.д.   Карточка договора Карточка приказа Карточка входящего письма Сотрудники обращаются к документу с помощью ссылок, которые могут размещаться в разных папках. Сам документ при этом находится
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Согласование счетов на оплату

Занесение входящих счетов в систему В Directum RX счет можно занести как в электронном, так и в бумажном виде. В карточке указывается полная информация о входящем счете. Благодаря этому найти счет в системе не составит труда. Карточка входящего счета Согласование и проведение оплаты Занесенный счет отправляется на согласование в соответствии с порядком, принятым в организации, по заранее настроенным правилам. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет: система все сделает сама.
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Управление договорами

Directum RX поддерживает полный цикл работы с договорами от подготовки проекта до исполнения обязательств. Подготовка договоров При заключении сделки система позволяет проверить состояние контрагента, его надежность, ликвидность, рентабельность, финансовую устойчивость и пр., чтобы оценить все риски исполнения договора. В Directum RX проекты договоров и дополнительных соглашений создаются из файла, со сканера или с помощью готовых шаблонов, которые настроены в соответствии с внутренними правилами организации. Информация из карточки документа подставляется в текст
+ Читать дальше

+ Читать дальше
1 2