Directum RX

DirectumRX – облачная система электронного документооборота для среднего и малого бизнеса: легкая в освоении и недорогая.

DirectumRX сочетает плюсы облачной и локальной СЭД. Как облачная — легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Как локальная — функциональная и гибкая в настройке под ваши бизнес-процессы.

Преимущества

  • Функциональные решения для разных задач бизнеса

Готовые и продуманные решения  легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота. В цифровое взаимодействие вовлекаются сотрудники компании и контрагенты.

  • Современный интерфейс и удобство работы пользователей

Быстро освоить возможности помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением и лаконичный интерфейс. Визуальные обложки помогают выделить приоритетные работы и следить за личной продуктивностью. Система анализирует действия сотрудников и подсказывает нужные функции, упрощает их типовые действия по работе с документами, бизнес-процессами и взаимодействием, гибко рассчитывает сроки исполнения задач.

  • Возможности интеллектуальной обработки документов

Обработка входящих документов с интеллектуальными сервисами DIRECTUM Ario снижает трудоемкость процесса. Документы захватываются со сканера или электронной почты, распределяются на комплекты и классифицируются по типам. Извлеченный из содержания текст позволяет системе автоматически регистрировать документы с заполнением карточки, ответственному специалисту остается проверить корректность заполнения и полноту комплекта.

  • Мобильность всех сотрудников

Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. Отдельно для руководителей и рядовых сотрудников, с учетом их бизнес-специфики. Полноценная работа даже offline, когда нет доступа к интернету с автоматической синхронизацией данных при его появлении.

  • Удобна для распределенных команд

Поддерживаем сквозную работу территориально удаленных подразделений: единые правила работы и регламенты, шаблоны документов и электронный архив с правами доступа. Учитываем разницу в часовых поясах при назначении сроков в регламентированных бизнес-процессах.

  • Простая и гибкая настройка

Систему может адаптировать под условия вашего бизнеса даже простой пользователь: шаблоны документов с автоподстановкой реквизитов, графическое построение гибких бизнес-процессов, персональные правила работы со справочниками, занесение пользователей из Active Directory. Все это – без программирования.

  • Кроссплатформенность

DirectumRX поддерживает работу с СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL и Postgres Pro, которую все чаще стали использовать крупные компаний.

Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочему систему. Преимущества очевидны — кроссплатформенность (ОС Linux, Mac, Windows и др.), простота развертывания и администрирования. Для мобильной работы предлагаются приложения DIRECTUM Solo и Jazz.

  • Интеграция с 1С

Готовая синхронизация справочников договоров, контрагентов и сотрудников. Ускоряет процессы, обеспечивает их максимальную прозрачность и исключает ошибки дублирования информации при ее ручном вводе в разных системах.

  • Современная архитектура

Архитектура DirectumRX соответствует современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. Реализуется принцип горизонтального масштабирования: при повышенной нагрузке на систему вычислительные мощности добавляются и распределяются по серверным службам.

  • Готовое решение для юридически значимого обмена с контрагентами

Переводите в цифровой вид полный цикл документооборота – от создания документа до отправки контрагенту. В DirectumRX встроена возможность электронного обмена документами с контрагентами через сервисы ЭДО для максимального удобства пользователей и экономической выгоды компании.

  • Расширенные гарантии

Обеспечиваем конфиденциальность и сохранность клиентской информации, мониторим работоспособность системы 24/7 в рамках официального соглашения об уровне предоставления услуг (SLA). И компенсируем по 1% от месячной суммы договора за каждый час недоступности (если такое все же произойдет, хотя и маловероятно, ведь система доступна от 99% времени в сутки).

  • Работа локально и в облаке

Облачный вариант поставки DirectumRX выбирают заказчики, которым важно быстро развернуть систему без больших стартовых затрат, при этом наличие собственного штата ИТ-специалистов не требуется. В компания с собственными серверами предлагаем систему можно развернуть локально.

Решаемые задачи

Управление документами

●    единый архив документов;

●    легкое потоковое сканирование;

●    готовые шаблоны документов;

●    права доступа и электронная подпись;

●    версии документов и история работы;

●    связывание документов по тематикам;

●    удобный и быстрый полнотекстовый поиск.

Бизнес-процессы и взаимодействие сотрудников

●    постановка задач и контроль исполнительской дисциплины;

●    сквозная переписка по работам даже при подключении удаленных подразделений;

●    соблюдение строгих регламентов согласования (workflow);

●    упрощение общения сотрудников в рамах простых задач (collaboration);

●    управление совещаниями от повестки до исполнения решений по протоколам.

Упорядоченное делопроизводство

●    регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

●    соблюдение норм российского делопроизводства (ГСДОУ) и регламентов компании;

●    вынесение резолюций и быстрая выдача поручений;

●    контроль исполнения принятых решений, оперативный запрос отчетов, актуализация сроков;

●    сохранность и отслеживание движения бумажных документов.

Комплексное управление договорами и счетами на оплату

●    единые шаблоны договорной документации;

●    оперативное согласование договоров и счетов в рамках утвержденных регламентов;

●    ведение реестров, контроль наступления и исполнения договорных обязательств;

●    готовая интеграция с 1С (контрагенты, сотрудники, договоры);

●    отслеживание нахождения оригиналов документов у сотрудников.

Обмен электронными документами с контрагентами

●    подключение к сервисам обмена;

●    прием и отправка приглашений к обмену контрагентам;

●    обработка поступивших документов;

●    отправка документов через сервис обмена;

●    контроль возврата документа.

Функциональные возможности

  • Бизнес-процессы

Моделируйте процессы, устанавливайте последовательность действий и правила согласования. Привлекать ИТ-специалистов не потребуется – все удобно настраивается в графическом редакторе через drag’n’drop.

  • Документы

Организуйте работу с электронными документами от создания до отправки контрагентам. Разграничивайте права доступа, управляйте версиями, отслеживайте изменения и возврат от контрагента.

  • Интеллектуальная обработка документов

Экономьте время на рутинных ручных операциях – интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario помогают распределять поток входящих документов и автоматически заполняют регистрационные карточки в системе.

  • Контроль исполнительской дисциплины

Анализируйте выполнение показателей работы компании и ее отделов, контролируйте загрузку сотрудников и их исполнительскую дисциплину.

  • Договоры

Обеспечьте своевременное согласование договоров. Используйте встроенные маршруты согласования, так с документами гарантированно ознакомятся все заинтересованные. Договор больше не задержится в очереди на подписание.

  • Делопроизводство

Контролируйте исполнение поручений. Переводите в электронный вид работу с распорядительной документацией, входящими и исходящими письмами.

  • Счета на оплату

Ускорьте согласование и оплату счетов. Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам. Образуется единый реестр счетов, каждый из них связан с соответствующим договором.

  • HR-процессы

Сокращайте трудоемкость кадровых процессов – автоматизируйте ключевые направления: рассмотрение кандидатов, прием на работу, переводы и увольнения, оформление кадровых заявлений и ознакомление сотрудников с документами под личную подпись.

  • Совещания

Планируйте совещания в системе – формируйте повестки и протоколы в электронном виде. Принятые решения автоматически отправляются из протокола на исполнение ответственным.

  • Обмен с контрагентами

Переходите на юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Отправить договор или первичные документы можно в цифровом виде, не выходя из системы.

Цены на облачный вариант поставки


Тарифы и цены
Количество пользователей
Объем данных
Совещания
Финансовый архив
Проекты
Интеграция с 1С
Мобильное приложение Jazz
на всех сотрудников
Мобильное приложение Solo
на 1 руководителя
Первичная настройка
RX10
3 510
RX25
8 340
RX50
15 850
RX75
22 590
RX100
28 610
10 25 50 75 100
20 ГБ 50 ГБ 100 ГБ 150 ГБ 200 ГБ
+400 +490 +650 +810 +970
+2 550 +2 900 +3 490 +4 080 +4 670
+790 +1 190 +1 880 +2 490 +3 030
+3 320 +3 320 +3 320 +3 320 +3 320
+1 480 +2 080 Включено Включено Включено
+1 360 +1 360 +1 360 +1 360 +1 360
+17 500 +30 000 По запросу По запросу По запросу


Тарифы и цены
Количество пользователей
Объем данных
Совещания
Финансовый архив
Проекты
Интеграция с 1С
Мобильное приложение Jazz
на всех сотрудников
Мобильное приложение Solo
на 1 руководителя
Первичная настройка
RX10
10 440
9 660
RX25
24 780
22 940
RX50
47 080
43 590
RX75
67 110
62 130
RX100
84 980
78 680
10 25 50 75 100
20 ГБ 50 ГБ 100 ГБ 150 ГБ 200 ГБ
+1 100 +1 350 +1 790 +2 230 +2 670
+7 020 +7 980 +9 600 +11 220 +12 850
+2 180 +3 280 +5 170 +6 850 +8 340
+9 130 +9 130 +9 130 +9 130 +9 130
+4 080 +5 730 Включено Включено Включено
+3 750 +3 750 +3 750 +3 750 +3 750
+17 500 +30 000 По запросу По запросу По запросу