Directum RX

DirectumRX – облачная система электронного документооборота для среднего и малого бизнеса: легкая в освоении и недорогая.

DirectumRX сочетает плюсы облачной и локальной СЭД. Как облачная — легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Как локальная — функциональная и гибкая в настройке под ваши бизнес-процессы.

Преимущества

  • Функциональные решения для разных задач бизнеса

Готовые и продуманные решения  легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота. В цифровое взаимодействие вовлекаются сотрудники компании и контрагенты.

  • Современный интерфейс и удобство работы пользователей

Быстро освоить возможности помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением и лаконичный интерфейс. Визуальные обложки помогают выделить приоритетные работы и следить за личной продуктивностью. Система анализирует действия сотрудников и подсказывает нужные функции, упрощает их типовые действия по работе с документами, бизнес-процессами и взаимодействием, гибко рассчитывает сроки исполнения задач.

  • Возможности интеллектуальной обработки документов

Обработка входящих документов с интеллектуальными сервисами DIRECTUM Ario снижает трудоемкость процесса. Документы захватываются со сканера или электронной почты, распределяются на комплекты и классифицируются по типам. Извлеченный из содержания текст позволяет системе автоматически регистрировать документы с заполнением карточки, ответственному специалисту остается проверить корректность заполнения и полноту комплекта.

  • Мобильность всех сотрудников

Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. Отдельно для руководителей и рядовых сотрудников, с учетом их бизнес-специфики. Полноценная работа даже offline, когда нет доступа к интернету с автоматической синхронизацией данных при его появлении.

  • Удобна для распределенных команд

Поддерживаем сквозную работу территориально удаленных подразделений: единые правила работы и регламенты, шаблоны документов и электронный архив с правами доступа. Учитываем разницу в часовых поясах при назначении сроков в регламентированных бизнес-процессах.

  • Простая и гибкая настройка

Систему может адаптировать под условия вашего бизнеса даже простой пользователь: шаблоны документов с автоподстановкой реквизитов, графическое построение гибких бизнес-процессов, персональные правила работы со справочниками, занесение пользователей из Active Directory. Все это – без программирования.

  • Кроссплатформенность

DirectumRX поддерживает работу с СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL и Postgres Pro, которую все чаще стали использовать крупные компаний.

Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочему систему. Преимущества очевидны — кроссплатформенность (ОС Linux, Mac, Windows и др.), простота развертывания и администрирования. Для мобильной работы предлагаются приложения DIRECTUM Solo и Jazz.

  • Интеграция с 1С

Готовая синхронизация справочников договоров, контрагентов и сотрудников. Ускоряет процессы, обеспечивает их максимальную прозрачность и исключает ошибки дублирования информации при ее ручном вводе в разных системах.

  • Современная архитектура

Архитектура DirectumRX соответствует современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. Реализуется принцип горизонтального масштабирования: при повышенной нагрузке на систему вычислительные мощности добавляются и распределяются по серверным службам.

  • Готовое решение для юридически значимого обмена с контрагентами

Переводите в цифровой вид полный цикл документооборота – от создания документа до отправки контрагенту. В DirectumRX встроена возможность электронного обмена документами с контрагентами через сервисы ЭДО для максимального удобства пользователей и экономической выгоды компании.

  • Расширенные гарантии

Обеспечиваем конфиденциальность и сохранность клиентской информации, мониторим работоспособность системы 24/7 в рамках официального соглашения об уровне предоставления услуг (SLA). И компенсируем по 1% от месячной суммы договора за каждый час недоступности (если такое все же произойдет, хотя и маловероятно, ведь система доступна от 99% времени в сутки).

  • Работа локально и в облаке

Облачный вариант поставки DirectumRX выбирают заказчики, которым важно быстро развернуть систему без больших стартовых затрат, при этом наличие собственного штата ИТ-специалистов не требуется. В компания с собственными серверами предлагаем систему можно развернуть локально.

Решаемые задачи

Управление документами

●    единый архив документов;

●    легкое потоковое сканирование;

●    готовые шаблоны документов;

●    права доступа и электронная подпись;

●    версии документов и история работы;

●    связывание документов по тематикам;

●    удобный и быстрый полнотекстовый поиск.

Бизнес-процессы и взаимодействие сотрудников

●    постановка задач и контроль исполнительской дисциплины;

●    сквозная переписка по работам даже при подключении удаленных подразделений;

●    соблюдение строгих регламентов согласования (workflow);

●    упрощение общения сотрудников в рамах простых задач (collaboration);

●    управление совещаниями от повестки до исполнения решений по протоколам.

Упорядоченное делопроизводство

●    регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

●    соблюдение норм российского делопроизводства (ГСДОУ) и регламентов компании;

●    вынесение резолюций и быстрая выдача поручений;

●    контроль исполнения принятых решений, оперативный запрос отчетов, актуализация сроков;

●    сохранность и отслеживание движения бумажных документов.

Комплексное управление договорами и счетами на оплату

●    единые шаблоны договорной документации;

●    оперативное согласование договоров и счетов в рамках утвержденных регламентов;

●    ведение реестров, контроль наступления и исполнения договорных обязательств;

●    готовая интеграция с 1С (контрагенты, сотрудники, договоры);

●    отслеживание нахождения оригиналов документов у сотрудников.

Обмен электронными документами с контрагентами

●    подключение к сервисам обмена;

●    прием и отправка приглашений к обмену контрагентам;

●    обработка поступивших документов;

●    отправка документов через сервис обмена;

●    контроль возврата документа.

Функциональные возможности

  • Бизнес-процессы

Моделируйте процессы, устанавливайте последовательность действий и правила согласования. Привлекать ИТ-специалистов не потребуется – все удобно настраивается в графическом редакторе через drag’n’drop.

  • Документы

Организуйте работу с электронными документами от создания до отправки контрагентам. Разграничивайте права доступа, управляйте версиями, отслеживайте изменения и возврат от контрагента.

  • Интеллектуальная обработка документов

Экономьте время на рутинных ручных операциях – интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario помогают распределять поток входящих документов и автоматически заполняют регистрационные карточки в системе.

  • Контроль исполнительской дисциплины

Анализируйте выполнение показателей работы компании и ее отделов, контролируйте загрузку сотрудников и их исполнительскую дисциплину.

  • Договоры

Обеспечьте своевременное согласование договоров. Используйте встроенные маршруты согласования, так с документами гарантированно ознакомятся все заинтересованные. Договор больше не задержится в очереди на подписание.

  • Делопроизводство

Контролируйте исполнение поручений. Переводите в электронный вид работу с распорядительной документацией, входящими и исходящими письмами.

  • Счета на оплату

Ускорьте согласование и оплату счетов. Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам. Образуется единый реестр счетов, каждый из них связан с соответствующим договором.

  • HR-процессы

Сокращайте трудоемкость кадровых процессов – автоматизируйте ключевые направления: рассмотрение кандидатов, прием на работу, переводы и увольнения, оформление кадровых заявлений и ознакомление сотрудников с документами под личную подпись.

  • Совещания

Планируйте совещания в системе – формируйте повестки и протоколы в электронном виде. Принятые решения автоматически отправляются из протокола на исполнение ответственным.

  • Обмен с контрагентами

Переходите на юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Отправить договор или первичные документы можно в цифровом виде, не выходя из системы.