DIRECTUM Ario – набор интеллектуальных сервисов, в основе которых лежат алгоритмы машинного обучения. Решение без участия пользователя выполняет рутинные операции: распределение потока входящих документов, заполнение реквизитов при регистрации, сравнение версий. С использованием сервисов Ario реализовано решение Smart Search – умный поиск.
Интеллектуальное распознавание писем и извлечение данных
Ario распознает входящую корреспонденцию со сканера, почты или системы обмена.
Интеллектуальные сервисы разделяют поток на документы, распределяют их по видам и журналам регистрации и извлекают необходимые реквизиты.
Интеллектуальное распознавание и классификация первичных учетных документов
Ario распознает и распределяет входящие первичные учетные документы со сканера или из системы обмена.
Бухгалтер получает документы в виде готовых комплектов с заполненными карточками на проверку.
Интеллектуальный анализ данных, распознавание и классификация
Обученная модель определяет вид документа, контрагента и другие реквизиты с точностью 95-98%.
Самостоятельное обучение системы во время работы с ней пользователей позволяет повышать точность работы с каждым днём.
Проверка правильности оформления
Система автоматически проверяет комплектность документов, правильность расчета НДС, наличие обязательных реквизитов, в том числе печатей и подписей, сопоставляет номенклатуру и определяет типовые хозяйственные операции.
Удобная проверка карточек
Сервис извлекает информацию из документов, заполняет регистрационные карточки (РКК) и отправляет их на проверку делопроизводителям.
Ответственные сотрудники проверяют состав комплекта документов и заполнение карточек в одном интерфейсе, без необходимости переключаться между РКК.
Определение ответственного
Решение на основе машинного обучения предложит руководителю, кого назначить исполнителем по документу, и создаст проект поручения из текста протокола или приказа.
Авансовые отчеты
Сотрудник отправляет фото подтверждающего документа и электронные билеты прямо из командировки.
Ario заполняет поля отчета и отправляет его задачей на согласование и подписание в электронном виде.
Автоматическое сравнение документов
Ario сопоставляет согласованную электронную версию договора и подписанный бумажный экземпляр.
Система подсвечивает значимые отличия и позволяет сразу увидеть правки от контрагента по сравнению с исходным шаблоном, согласованной версией в системе или закупочной документацией.
Проверка рисков
Система контролирует наличие обязательных реквизитов и проверяет условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пени, сроков платежей.
Обучение сервиса классификации
Сервис учится различать входящие запросы по информации, которая уже есть в организации, а значит учитывает особенности бизнес-процессов. Ario поможет классифицировать входящие обращения любого типа, например:
- заявки в службу поддержки;
- обращения граждан и другие запросы.
Интеллектуальная ЕСМ-система избавляет от рутины:
- работа в привычном интерфейсе ECM (не нужно дополнительно настраивать интеграцию);
- независимость от формы документов подходит для структурированных и неструктурированных документов;
- проверка наличия печати и подписи сервис распознает обязательные реквизиты;
- удобное сравнение документов решение подсветит все изменения и сообщит о критичных правках;
- быстрый поиск нужной информации ввести запрос можно в свободной форме;
- прозрачная схема лицензирования;
- вы платите за количество обработанных документов и можете заранее рассчитать окупаемость решения, опираясь на объем документооборота.
Источник: DIRECTUM