Бизнес Решения

Доверенности

Доверенности

Оформление доверенности В Directum RX есть готовый шаблон для быстрого оформления доверенности. Часть информации в нем уже заполнена, вам остается лишь указать данные сотрудника, которому выдается доверенность, и его полномочия. Если доверенности уже были оформлены в бумажном виде, то в систему они заносятся в виде скан-копий. Права на доверенности назначаются автоматически, но строго регламентируются, так как содержат конфиденциальную информацию, например, паспортные данные. Права получают только
+ Читать дальше

+ Читать дальше
Командировки и авансовые отчеты

Командировки и авансовые отчеты

Оформление командировки Заявка на командировку создается в пару кликов. С ее помощью можно рассчитать суточные и указать планируемые расходы, запросить покупку билетов, добавить комментарий или вложить сопутствующие документы, например, путевой лист. Для удобства данные о маршруте и расходах заполняются на отдельных закладках. Инициатор может выбрать несколько пунктов назначения и оформить поездку на личном транспорте, указав марку и номер автомобиля. Для любых расходов можно устанавливать лимиты. При
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Контроль исполнительской дисциплины

Мониторинг эффективности бизнес-процессов Получить наглядную информацию по задачам, поручениям и документам, вовремя принять меры для повышения исполнительской дисциплины и эффективности бизнес-процессов помогают виджеты. Для каждого сотрудника в зависимости от роли в компании отображается настроенный набор виджетов. Рядовым сотрудникам просто оценить свой объем работ, определить важные и срочные задания и вовремя приступить к их исполнению. Руководители могут анализировать работу своего подразделения, а руководитель высшего звена и его помощник —
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Обмен с контрагентами

В Directum RX уже встроена возможность электронного обмена документами с контрагентами через сервисы Synerdocs и Диадок. При этом юридическая значимость обеспечивается квалифицированной электронной подписью, а форматы и процессы обработки документов соответствуют требованиям законодательства РФ. Если контрагент использует сразу несколько сервисов обмена, вам достаточно зарегистрироваться в одном и настроить роуминг для остальных. Вы можете получать документы из всех сервисов, с которыми настроен роуминг, а отправлять — только в один. Актуальные тарифы на обмен
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Долговременный архив

Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.

+ Читать дальше

Мобильные решения

Приложения Directum закрывают необходимые сценарии работы в ECM вне офиса. Мобильный клиент помогает ускорить ключевые бизнес-процессы, завязанные на сотрудниках всех уровней: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей.

+ Читать дальше

Интеллект в ECM

DIRECTUM Ario – набор интеллектуальных сервисов, в основе которых лежат алгоритмы машинного обучения. Решение без участия пользователя выполняет рутинные операции: распределение потока входящих документов, заполнение реквизитов при регистрации, сравнение версий. С использованием сервисов Ario реализовано решение Smart Search – умный поиск. Интеллектуальное распознавание писем и извлечение данных https://www.directum.ru/application/video/1_Clerk_Ario_recognition.webm Ario распознает входящую корреспонденцию со сканера, почты или системы
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Кадровые процессы

Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления человеческим капиталом во многом зависит эффективность работы компании в целом. Решение «Кадровые процессы» повышает прозрачность работы с персоналом.

+ Читать дальше

Управление проектами

Инициация На этапе инициации руководитель проекта создает карточку проекта в DirectumRX, куда заносит всю основную информацию о нем, формирует команду, настраивает структуру папок. В дальнейшем все документы по проектам будут автоматически распределяются по нужным папкам. А каждый сотрудник в команде проекта получает права доступа в соответствии с группой, в которую он входит. Создавать документы по проекту (устав и предварительный план работ) можно прямо из его карточки. Планирование На этапе планирования руководитель
+ Читать дальше

+ Читать дальше

Управление совещаниями

При подготовке и проведении совещаний много времени уходит на формирование повестки, протокола и отправку поручений. Модуль «Совещания» избавит секретарей и председателей совещаний от рутины и позволит: быстро создавать повестку и протокол из карточки совещания, при этом документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»; использовать шаблоны для быстрого оформления документов по совещанию; передавать решения на исполнение за пару кликов: система сама создает поручения по протоколу; отслеживать состояние работ по совещанию
+ Читать дальше

+ Читать дальше
1 2