Долговременный архив

Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.

  • Упрощается работа архивистов и делопроизводителей.
  • Ускоряется поиск и выемка документов.
  • Соблюдаются сроки и процедуры хранения, установленные законом.
Хотите узнать больше?

Архивное дело без волокиты

  • Решение поддерживает единый формат архивных документов: как бумажных, так и электронных, поступающих из любых систем-источников.
  • Документы передаются в архив по сформированному графику приема — в согласованные сроки и без авралов.
  • При импорте из оперативной системы документы автоматически распределяются по делам.
  • Акты и отчеты по архивной деятельности выгружаются автоматически согласно требованиям законодательства РФ.
  • Решение самостоятельно контролирует сроки хранения и передает недействительные документы на экспертизу ценности — для решения об их уничтожении или продлении срока.

Быстрый доступ к архивным документам

  • При необходимости выемки бумажного оригинала его можно быстро найти по штрихкоду на копии документа.
  • Для сторонних посетителей архива организован читальный зал с интуитивно понятным интерфейсом.

Сохранение юридической силы электронных документов

  • Решение использует усовершенствованные электронные подписи в современном формате CAdES-A.
  • Регулярная «перештамповка» – установка на ЭП архивных штампов времени – поддерживает бесконечно долгое хранение документа с сохранением его юридической силы.

Источник: DIRECTUM

Примеры успешных внедрений