Согласование счетов на оплату

Решение обеспечивает полный цикл работы с входящими счетами от занесения в систему до согласования и формирования архива счетов.

Хотите узнать больше?

Занесение входящих счетов в систему

В Directum RX счет можно занести как в электронном, так и в бумажном виде. В карточке указывается полная информация о входящем счете. Благодаря этому найти счет в системе не составит труда.


Карточка входящего счета

Согласование и проведение оплаты

Занесенный счет отправляется на согласование в соответствии с порядком, принятым в организации, по заранее настроенным правилам. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет: система все сделает сама.


Согласование счета на оплату

Согласующие получают задания, в которых можно:

  • проверить обоснованность выставления счета;
  • проверить содержание счета на соответствие поставленным целям и нормативным документам;
  • убедиться, что у организации есть средства для оплаты;
  • согласовать оплату счета или отправить задание на доработку.

Если счет согласован, ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты. После выполнения задания система уведомит участников процесса об оплате.

Реестр входящих счетов

Все выставленные компании счета доступны в реестре. С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.


Входящие счета

Оптимизируйте работу с входящими счетами

Directum RX повышает эффективность работы с входящими счетами на оплату:

  • сокращает трудоемкость и длительность согласования счетов;
  • снижает риск неисполнения договорных обязательств;
  • упрощает хранение счетов и их поиск в системе.
Источник: DIRECTUM

Примеры успешных внедрений

МФЦ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В течение двух месяцев АИС МФЦ была наполнена 100 услугами и настроено взаимодействие с Системой исполнения регламентов УР для передачи пакетов документов в ведомства для оказания услуг. В течении 6 месяцев произведено тиражирование АИС МФЦ в 24 МФЦ УР.

ООО «НПЦ «Пружина»

В результате внедрения были автоматизированы: работа с заявками на оплату и ОРД, договорная деятельность. Автоматизацией охвачено 70 пользователей. Затраты на передачу документов сократились в среднем на 25 %.

Занесение входящих счетов в систему

В Directum RX счет можно занести как в электронном, так и в бумажном виде. В карточке указывается полная информация о входящем счете. Благодаря этому найти счет в системе не составит труда.


Карточка входящего счета

Согласование и проведение оплаты

Занесенный счет отправляется на согласование в соответствии с порядком, принятым в организации, по заранее настроенным правилам. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет: система все сделает сама.


Согласование счета на оплату

Согласующие получают задания, в которых можно:

  • проверить обоснованность выставления счета;
  • проверить содержание счета на соответствие поставленным целям и нормативным документам;
  • убедиться, что у организации есть средства для оплаты;
  • согласовать оплату счета или отправить задание на доработку.

Если счет согласован, ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты. После выполнения задания система уведомит участников процесса об оплате.

Реестр входящих счетов

Все выставленные компании счета доступны в реестре. С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.


Входящие счета

Оптимизируйте работу с входящими счетами

Directum RX повышает эффективность работы с входящими счетами на оплату:

  • сокращает трудоемкость и длительность согласования счетов;
  • снижает риск неисполнения договорных обязательств;
  • упрощает хранение счетов и их поиск в системе.
Источник: DIRECTUM