ООО «НПЦ «Пружина»

работа с заявками на оплату и ОРД, договорная деятельность.
Автоматизацией охвачено 70 пользователей
Затраты на передачу документов сократились в среднем на 25 %.

Научно-производственный центр «Пружина»  основан в 2010 году. Сегодня предприятие входит в состав НПК «Объединенная Вагонная Компания» – железнодорожного холдинга в сфере производства, лизинговых и транспортных услуг, инжиниринга и сервисного обслуживания инновационных вагонов.

На момент начала проекта в ООО «НПЦ «Пружина» в качестве СЭД использовалась система «OpenERP», но функциональность данной системы не позволяла полностью решить задачи электронного документооборота. Как следствие, руководство предприятия взяло курс на выбор новой полнофункциональной СЭД, которая бы могла полностью перевести в электронный вид следующие процессы:

Организационно распорядительная деятельность (ОРД):

  • Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Согласование исходящих документов, приказов и служебных записок.
  • Рассмотрение и исполнение поручений по входящим и внутренним документам.

Работа с договорами:

  • Подготовка и согласование договорных документов.
  • Ведение единого реестра договоров.

Работа с заявками на оплату:

  • Создание заявок на оплату.
  • Согласование заявок на оплату.
  • Контроль лимитов по статьям расходов бюджетов подразделений при согласовании заявок на оплату.
  • Формирование и согласование реестров платежей по согласованным заявкам на оплату.
  • Экспорт согласованных заявок на оплату в 1С для формирования платежных поручений.

В качестве СЭД была выбрана система DirectumRX.

С помощью данного решения в ООО «НПЦ «Пружина» в электронный вид были переведены ключевые процессы: работа с заявками на оплату и ОРД, договорная деятельность. Автоматизацией охвачено 70 пользователей. В настоящий момент планируется перевод в электронный вид процессов работы службы материально-технического снабжения.

Показатели проекта:

  • Сокращение затрат на передачу договоров на 22%
  • Повышение исполнительской дисциплины на 30%
  • Сокращение трудозатрат на контроль исполнения поручений на 15%
  • Снижение трудозатрат на контроль использования лимитов по статьям расходов бюджетов подразделений планово-экономической службой на 25 %

Внедренные бизнес-решения