Модуль «Проекты» системы DirectumRX позволяет управлять проектами на всех стадиях — от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK. Предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.
Инициация
На этапе инициации руководитель проекта создает карточку проекта в DirectumRX, куда заносит всю основную информацию о нем, формирует команду, настраивает структуру папок. В дальнейшем все документы по проектам будут автоматически распределяются по нужным папкам. А каждый сотрудник в команде проекта получает права доступа в соответствии с группой, в которую он входит.
Создавать документы по проекту (устав и предварительный план работ) можно прямо из его карточки.
Планирование
На этапе планирования руководитель проекта определяет оптимальный состав работ для достижения целей проекта — планы детализируются и уточняются, а затем отправляются на согласование и утверждение по регламентам.
Выполнение
Основные работы по проекту осуществляются на стадии выполнения. При создании документов по проекту в DirectumRX все права на них автоматически разграничиваются в соответствии с ролью сотрудника в команде проекта.
Например, если роли «Команда управления» выданы права на изменение документа, все сотрудники, включенные в данную группу, смогут его редактировать.
DirectumRX позволяет контролировать исполнение работ с помощью постановки задач и выдачи поручений.
Мониторинг
Чтобы сравнить плановые и фактические показатели проекта и проанализировать отклонения и их причины, формируйте промежуточные отчеты по проекту прямо из его карточки.
С помощью реестра проектов отслеживайте, на какой стадии находится каждый проект и какой процент работ выполнен на текущий момент.
Закрытие
На этапе закрытия руководитель проекта готовит и отправляет на утверждение итоговый отчет, закрывает проект — папка проекта отправляется в архив.
Управляйте проектами в DirectumRX
DirectumRX позволяет построить эффективную работу с проектами за счет:
- ведения единого реестра проектов компании;
- создания проектных документов с использованием специальных шаблонов;
- автоматического разграничения прав доступа;
- согласования и утверждения документов по регламентам;
- контроля исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
- оценки и анализа проектной деятельности.
Источник: DIRECTUM