Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.
- Упрощается работа архивистов и делопроизводителей.
- Ускоряется поиск и выемка документов.
- Соблюдаются сроки и процедуры хранения, установленные законом.
Архивное дело без волокиты
- Решение поддерживает единый формат архивных документов: как бумажных, так и электронных, поступающих из любых систем-источников.
- Документы передаются в архив по сформированному графику приема — в согласованные сроки и без авралов.
- При импорте из оперативной системы документы автоматически распределяются по делам.
- Акты и отчеты по архивной деятельности выгружаются автоматически согласно требованиям законодательства РФ.
- Решение самостоятельно контролирует сроки хранения и передает недействительные документы на экспертизу ценности — для решения об их уничтожении или продлении срока.
Быстрый доступ к архивным документам
- При необходимости выемки бумажного оригинала его можно быстро найти по штрихкоду на копии документа.
- Для сторонних посетителей архива организован читальный зал с интуитивно понятным интерфейсом.
Сохранение юридической силы электронных документов
- Решение использует усовершенствованные электронные подписи в современном формате CAdES-A.
- Регулярная «перештамповка» – установка на ЭП архивных штампов времени – поддерживает бесконечно долгое хранение документа с сохранением его юридической силы.
Источник: DIRECTUM